← XNK24 Q&A
1
Chứng từ & thanh toán

Invoice và packing list sai số kiện so với thực tế — nên sửa trước hay sau khi mở tờ khai?

Nhập khẩuQuảng Châu → Hải PhòngEXW

Packing list ghi 48 kiện, thực tế hàng đóng 50 kiện (nhà cung cấp tách 2 kiện lớn ra). Tổng số lượng và trị giá không đổi, chỉ sai số kiện và trọng lượng từng kiện.

Tờ khai chưa truyền. Em nên:

  • (a) xin nhà cung cấp phát hành lại invoice/packing list rồi mới khai, hay
  • (b) khai theo thực tế 50 kiện và giải trình khi hải quan hỏi?

Nếu đã truyền tờ khai rồi mới phát hiện thì có khai bổ sung được không?

Nguyễn Thị Lan Anh ·

1 answers

  • 3

    Accepted cited

    Tờ khai chưa truyền thì chọn (a), dứt khoát: xin nhà cung cấp phát hành lại packing list (và invoice nếu invoice có ghi số kiện) đúng 50 kiện, rồi khai theo chứng từ mới. Mất một email, tránh được cả buổi giải trình. Khai theo thực tế mà chứng từ không khớp thì gần như chắc chắn vào luồng vàng kéo dài, và nếu bị kiểm hóa thì số kiện lệch là lý do lập biên bản.

    Nếu đã truyền tờ khai rồi mới phát hiện:

    • Trước khi hải quan thông báo kiểm tra: khai bổ sung được, không bị phạt (trường hợp tự phát hiện).
    • Sau khi đã có thông báo kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa: vẫn khai bổ sung được nhưng có thể bị xử phạt khai sai, trừ khi chứng minh được sai sót không ảnh hưởng thuế.

    Số kiện và trọng lượng từng kiện không ảnh hưởng số thuế, nên mức xử lý (nếu có) nhẹ. Nhưng lịch sử khai sai tích vào hồ sơ tuân thủ, về lâu dài tốn hơn nhiều một email xin sửa chứng từ.

    • Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi TT 39/2018/TT-BTC) · Điều 20

    Trần Minh Khoa ·

Your answer

XNK24

XNK24 Pro — 24 Digital Employees, 100% local, cited sources. The specialized AI assistant for Vietnamese import/export and logistics. AI does the work — humans make the decisions.

XNK24 — AI assistant for import, export and logistics.

© 2026 XNK24. All rights reserved.

VIETFLOW SOLUTION COMPANY LIMITED · Enterprise code 0111623049 · 6th floor, Viet A Building, 9 Duy Tan St., Cau Giay Ward, Hanoi, Vietnam · Phone +84 941 221 183 · cto@xnk24.com · Legal representative: Mr Tran Gia Khanh, Director