← Hỏi đáp XNK24
2
Kho & logistics nội địa

Nhận hàng vào kho ngoại quan khác nhận hàng vào kho thường ở những điểm nào về chứng từ?

Khác

Kho bên mình sắp vận hành thêm một khu kho ngoại quan. Về thao tác nhận hàng thì giống kho thường, nhưng mình muốn hiểu rõ phần chứng từ và trách nhiệm:

  • Khi hàng vào kho ngoại quan, chủ kho hay chủ hàng làm tờ khai?
  • Có phải mỗi lần xuất hàng ra khỏi kho đều có hải quan giám sát?
  • Thời hạn hàng được gửi tối đa bao lâu?

Anh chị đang vận hành kho ngoại quan chia sẻ giúp quy trình thực tế.

Bùi Anh Tuấn ·

Bình luận

  • Hàng khô, chủ yếu linh kiện điện tử và hàng tiêu dùng chờ phân phối vào nội địa theo đợt, anh Sơn.

    Bùi Anh Tuấn ·

  • Anh Tuấn cho hỏi kho bên anh định nhận hàng loại gì? Hàng đông lạnh và hàng có điều kiện (hóa chất, thực phẩm) có thêm yêu cầu riêng.

    Ngô Văn Sơn ·

2 câu trả lời

  • 2

    có căn cứ

    Bổ sung điều kiện và trách nhiệm chủ kho: kho ngoại quan phải được công nhận (không phải đăng ký đơn giản), có tường rào ngăn cách, hệ thống camera giám sát kết nối cơ quan hải quan, phần mềm quản lý hàng đáp ứng chuẩn trao đổi dữ liệu. Chủ kho chịu trách nhiệm về số lượng, tình trạng hàng so với hồ sơ khi hải quan kiểm tra; thiếu hàng không giải trình được là bị truy thu thuế và xử phạt dù hàng là của khách. Anh nên có điều khoản kiểm đếm chung khi nhận hàng để tránh gánh rủi ro của chủ hàng.

    • Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 167/2025/NĐ-CP)

    Ngô Văn Sơn ·

  • 3

    có căn cứ

    Khác biệt chính so với kho thường là hàng trong kho ngoại quan chưa làm thủ tục nhập khẩu, nên hải quan giám sát cả ba khâu vào – lưu – ra:

    • Ai khai: chủ hàng (hoặc người được ủy quyền, thường chính chủ kho làm dịch vụ) khai tờ khai nhập kho ngoại quan. Chủ kho không tự nhiên là người khai, nhưng trong hợp đồng dịch vụ đa số chủ kho nhận làm.
    • Xuất kho: mỗi lần đưa hàng ra đều có tờ khai tương ứng (nhập khẩu vào nội địa, tái xuất, chuyển kho). Giám sát hải quan qua hệ thống và camera, không phải cán bộ đứng cạnh từng xe như xưa, nhưng lô nào ra là hệ thống phải có tờ khai trước.
    • Thời hạn gửi: 12 tháng kể từ ngày đưa vào kho, gia hạn một lần không quá 12 tháng khi có lý do chính đáng.

    Phần vận hành kho: báo cáo tồn kho định kỳ với hải quan, phần mềm quản lý kho phải kết nối được với hải quan, và hàng trong kho không được thay đổi bản chất, chỉ được chia tách, đóng gói, gia cố, phân loại, bảo dưỡng.

    • Luật Hải quan 54/2014/QH13 · Điều 61–63

    Trần Minh Khoa ·

Câu trả lời của bạn